Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Prozessmeister · Timo Brandt
Pinneberger Chaussee 2, 22523 Hamburg
E-Mail: info@derprozessmeister.de
Telefon: +49 40 74302082

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website agentic-marketing.io und die dort angebotenen Funktionen (Kontaktformular, Terminbuchung, KI-Sichtbarkeits-Check).

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, für die Beantwortung deiner Anfragen oder mit deiner Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Nicht unbedingt erforderliche Zugriffe erfolgen nur mit deiner Einwilligung.

Wir setzen keine Werbe-Tracker, keine Social-Media-Pixel und keine Profilbildung ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden von Vercel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel zertifiziert ist, sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.

4. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch fragen wir, welche optionalen Dienste du erlaubst. Ohne Einwilligung werden nur technisch notwendige Funktionen geladen. Deine Entscheidung (gewählte Kategorien, Zeitpunkt, Version) speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Eintrag „am-consent“). Das ist technisch erforderlich, um deine Wahl zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach 12 Monaten oder bei Änderungen an den eingesetzten Diensten fragen wir erneut. Die Daten verlassen deinen Browser nicht.

Kategorien:

• Notwendig: Speicherung deiner Einwilligungsentscheidung. Immer aktiv.
• Statistik: Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Abschnitt 5). Nur mit Einwilligung.
• Externe Dienste: Terminkalender von Calendly (Abschnitt 7) und gegebenenfalls externe Videoplayer (Abschnitt 8). Nur mit Einwilligung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite oder direkt hier: Cookie-Einstellungen.

5. Reichweiten- und Ladezeitmessung (nur mit Einwilligung)

Wenn du der Kategorie „Statistik“ zustimmst, nutzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc., Anschrift siehe Abschnitt 3). Erfasst werden aufgerufene Seite, Referrer, Land, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser sowie Ladezeit-Kennzahlen (Core Web Vitals). Die Dienste setzen keine Cookies und speichern keine IP-Adressen. Zur Zählung von Besuchen wird ein täglich wechselnder Hashwert gebildet, der keine Wiedererkennung über Tage oder Websites hinweg erlaubt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten werden in aggregierter Form ausgewertet. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 3.

6. Kontaktformular und Analysegespräch

Wenn du uns über das Formular eine Anfrage schickst, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, Unternehmen, Website, Branche, Unternehmensgröße, E-Mail, Telefon, bevorzugter Kontaktweg, Ziel, Budgetrahmen, interessierte Leistungen, Nachricht sowie die Seite und Kampagnenparameter, über die du gekommen bist) zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden über den Automatisierungsdienst Make (Celonis s.r.o., Prag, Tschechien, Verarbeitung in der EU) als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) übermittelt. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Ein verstecktes Prüffeld schützt das Formular vor automatisierten Spam-Einträgen.

Wir löschen Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Terminbuchung über Calendly (nur mit Einwilligung)

Für die Buchung von Analysegesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Der Kalender wird erst geladen, wenn du der Kategorie „Externe Dienste“ zustimmst oder auf „Kalender laden“ klickst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei werden u. a. deine IP-Adresse und Browserdaten an Calendly übertragen. Calendly setzt eigene Cookies und bindet innerhalb des Kalenders eigene Dienste weiterer Anbieter ein, nach unserer Prüfung u. a. Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA), Meta (Facebook-Pixel), Segment, Stripe, Braze und Sprig. Für diese Verarbeitung ist Calendly verantwortlich. Wenn du das nicht möchtest, kannst du den Kalender ohne Einbettung über den Link „Kalender bei Calendly öffnen“ in einem neuen Tab direkt bei Calendly aufrufen. Bei einer Buchung verarbeitet Calendly zusätzlich Name, E-Mail, Telefonnummer und deine Angaben zum Termin, die anschließend auch uns vorliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen. Details: calendly.com/privacy.

8. Videos

Das Video „Ein Tag im agentischen Unternehmen“ wird direkt von unserem Hoster ausgeliefert (Abschnitt 3). Beim Abspielen werden keine Daten an YouTube, Vimeo oder andere Plattformen übertragen. Sprecherstimme und Animationen wurden mit KI-Werkzeugen erstellt (Kennzeichnung nach Art. 50 KI-Verordnung). Sollten wir künftig Videos externer Plattformen einbinden, werden diese erst nach deiner Einwilligung in „Externe Dienste“ geladen.

9. KI-Sichtbarkeits-Check

Wenn du den kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Check nutzt, rufen wir die eingegebene, öffentlich erreichbare Website einmalig ab und werten sie aus (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Adresse und das Ergebnis werden nicht gespeichert und nicht mit deiner Person verknüpft. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Anzahl der Prüfungen pro IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher begrenzt.

10. Schriftarten und externe Links

Schriftarten werden beim Erstellen der Website lokal eingebunden und von unserem Hoster ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Links auf Quellen und Websites Dritter übertragen erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter, wenn du sie anklickst.

11. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger deiner Daten sind ausschließlich die oben genannten Dienstleister: Vercel (Hosting, Statistik), Make (Formular-Weiterleitung), Microsoft 365 (E-Mail-Postfach) und Calendly (Terminbuchung). Übermittlungen in die USA erfolgen nur an Anbieter, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ergänzend auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@derprozessmeister.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, datenschutz-hamburg.de.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Stand: Oktober 2026.