Dein Produkt ist gut, aber im Markt kaum sichtbar. Der Geschäftsführer soll auf LinkedIn posten, der Vertrieb soll Messe-Leads nachfassen, das CRM soll gepflegt werden, und niemand hat die Zeit. Prozessmeister kommt aus dem Mittelstand: Gründer Timo Brandt führt seit 17 Jahren eigene Betriebe und hat jeden Prozess, den wir hier anbieten, zuerst dort eingesetzt. Wir implementieren ein Agenten-Team, das LinkedIn-Beiträge schreibt, Leads anreichert und qualifiziert, nach Messen nachfasst und das CRM sauber hält. Dein Vertrieb gibt frei, der Workspace gehört dir.
„Im Maschinenbau sitzt das Wissen in den Köpfen der Techniker und kommt nie auf LinkedIn. Ein Agent, der zuhört und aufschreibt, ändert das in einer Woche.“
Im Maschinenbau kommen Leads noch über Messen und klassischen Vertrieb, während Einkäufer längst allein recherchieren: 57 % der Kaufentscheidung fallen, bevor jemand mit dem Vertrieb spricht. Wer in dieser Phase keine Fachinhalte, keine LinkedIn-Präsenz und kein gepflegtes CRM hat, steht nicht auf der Shortlist. Agenturen liefern Broschüre, Messestand und Website; der Lead endet beim Formular.
Planbare Anfragen von Einkäufern, die vor dem ersten Gespräch schon überzeugt sind
Vertrieb spricht nur noch mit vorqualifizierten, dokumentierten Kontakten
Kein Agentur-Retainer, keine neue Stelle, der Workspace gehört dir
Ohne Agenten-Team
Leads kommen nur über Messe und Telefon
30 % der Leads kommen über Messen, 55 % über klassischen Vertrieb. Dazwischen recherchieren Einkäufer allein, und wer dort nicht sichtbar ist, kommt nicht auf die Shortlist.
57 % der Kaufentscheidung fallen vor dem ersten Vertriebskontakt (CEB/Gartner)
Kein Personal für Marketing
Der Vertrieb verbringt nur 27 % seiner Zeit mit Kunden, für LinkedIn, Content oder Nachfass bleibt niemand übrig. Eine neue Marketing-Stelle ist teuer und schwer zu besetzen.
42 % der Maschinenbauer nennen fehlende personelle Ressourcen (VDMA 2026)
Messe-Leads versanden
Nach der Messe liegen 80 Visitenkarten auf dem Stapel, zwei Wochen später sind sie kalt. Nur jedes vierte Kleinunternehmen hat überhaupt ein CRM, in dem der Nachfass dokumentiert wäre.
24 % der Kleinunternehmen nutzen ein CRM (Bitkom)
Mit deinem Agenten-Team
LinkedIn ohne Schreibzeit
Der LinkedIn-Agent macht aus Projektnotizen, Sprachnachrichten und Messe-Fotos Beiträge für Geschäftsführung und Vertrieb, schlägt Kommentare vor und plant die Veröffentlichung. Freigabe per Handy.
3 / Woche Beiträge pro Person (typisch)
Nur qualifizierte Leads im CRM
Jeder Lead wird nach Branche, Größe und Anwendung geprüft, angereichert und mit Erstmail-Vorschlag abgelegt. Der Vertrieb sieht morgens eine sortierte Liste mit Kontext.
nachts angereichert und dokumentiert
Kein Messe-Lead versandet
Der Nachfass-Agent spielt Sequenzen über Wochen aus, erkennt Antworten, legt Wiedervorlagen an und übergibt warme Kontakte an den zuständigen Vertriebler.
6 Wochen dokumentierter Nachfass nach jeder Messe
Gründer Timo Brandt führt seit 17 Jahren eigene Betriebe. Jeder Prozess lief zuerst dort.
Der Content-Agent kennt deine Anwendungen, Baugrößen und Fachbegriffe und schreibt für Einkäufer, nicht für Werbetexter.
Agenten schlagen vor, Menschen entscheiden. Keine Mail geht ohne Freigabe raus, bis du Routinen freischaltest.
Dubletten, veraltete Kontakte und offene Aufgaben räumt der Agent nachts auf, der Vertrieb arbeitet mit sauberen Daten.
Sequenzen laufen sechs bis acht Wochen, jede Antwort wird erkannt und dem richtigen Vertriebler zugeordnet.
Einmalige Implementierung, danach Tool-Kosten. Kein Prozent vom Werbebudget, keine Agenturpauschale.
Einkäufer fragen KI-Assistenten nach Anbietern. Referenz-Cases und strukturierte Daten sorgen dafür, dass dein Name in der Antwort steht.
Stellenanzeigen für Konstrukteure und Servicetechniker auf LinkedIn und in Fachportalen, Bewerber vorqualifiziert in deiner Inbox.
Kein Workshop ohne Umsetzung. Jeder Schritt hat ein Ergebnis, das du in der Hand hältst.
Wir prüfen LinkedIn-Präsenz, Lead-Wege, CRM-Zustand und bisherige Kampagnen. Du bekommst Quick Wins und einen Festpreis.
Anwendungen, Zielbranchen, Wunschkunden-Profil, Ton und Sperrliste werden hinterlegt. Dein Fachwissen wird für Agenten lesbar.
LinkedIn-, Lead-, Nachfass-, Content- und Ads-Agent werden mit CRM, LinkedIn, Google Ads und E-Mail verbunden.
Einweisung für Vertrieb und Geschäftsführung, erste Freigaben gemeinsam. Wöchentlicher Report, optional bleiben wir dran.
30 Minuten · unverbindlich · konkreter Preis
Gescannte Kontakte werden angereichert, bewertet und über sechs Wochen nachgefasst. Antworten landen beim zuständigen Vertriebler.
Drei Beiträge pro Woche aus Projektnotizen und Sprachnachrichten, dazu Kommentar-Vorschläge zu Beiträgen der Zielkunden.
Ratgeber und Referenz-Cases zu konkreten Anwendungen, die Einkäufer in der Recherchephase finden, auch in KI-Suchen.
Der Lead-Agent prüft Stückzahl, Branche und Budget-Hinweise, bevor ein Konstrukteur Zeit in ein Angebot steckt.
Wartungsfristen, Nachrüstungen und neue Baugrößen werden zum passenden Zeitpunkt per Newsletter und persönlicher Mail angeboten.
Stellenanzeigen auf LinkedIn und in Fachportalen, Kurzvideos aus der Halle, Bewerber vorqualifiziert in deiner Inbox.
Illustratives Szenario mit typischen Erfahrungswerten, keine Kundenreferenz.
Das Problem
Zwei Messen im Jahr bringen 150 Kontakte, von denen nach vier Wochen noch 20 bearbeitet sind. LinkedIn-Seite mit drei Beiträgen aus 2024, CRM mit 40 % Dubletten, keine Marketing-Stelle.
Die Lösung
Nachfass-Agent für Messe-Leads mit Sequenzen über sechs Wochen, Lead-Agent mit Anreicherung und Qualifizierung, LinkedIn-Agent für Geschäftsführer und Vertriebsleiter, CRM-Hygiene nachts.
Das Ergebnis
Nach 90 Tagen typisch: jeder Messe-Lead dokumentiert nachgefasst, regelmäßige LinkedIn-Präsenz, Vertrieb arbeitet nur noch mit sortierten Listen, keine zusätzliche Stelle nötig.
„Früher lagen die Messe-Visitenkarten bis Weihnachten auf dem Schreibtisch. Jetzt sind sie am Montag nach der Messe im CRM und in der ersten Mail.“
100 %
Messe-Leads nachgefasst (typisch)
6 / Woche
LinkedIn-Beiträge für zwei Personen
0
neue Stellen
57 %
der Kaufentscheidung fallen, bevor ein Einkäufer mit dem Vertrieb spricht. Wer in dieser Phase keine Inhalte liefert, steht nicht auf der Shortlist.
CEB/Gartner via bvik/amplifa, 202642 %
der Maschinenbauer nennen fehlende personelle Ressourcen als Hürde der Digitalisierung. Ein Agenten-Team braucht keine neue Stelle.
VDMA, 04/20265 %
der Maschinenbauer setzen KI im Vertrieb ein. Wer jetzt startet, hat in der eigenen Nische kaum Wettbewerb.
Bitkom via amplifa, 2026| Kriterium | Bisher | Mit Agenten-Team |
|---|---|---|
| LinkedIn & Content | 1.500–3.500 € / Monat Retainer (typischer Marktwert) | 0 € laufend, Agent im Workspace |
| Lead-Qualifizierung | Vertrieb sortiert selbst, Leads liegen Tage | nachts angereichert, morgens sortiert |
| Messe-Nachfass | Visitenkartenstapel, 2 Wochen später kalt | Sequenzen über 6 Wochen, automatisch |
| LinkedIn & Google Ads | Setup vierstellig + Retainer + Prozent vom Budget | 0 % Provision, Lead-Formulare ins CRM |
| Marketing-Stelle | 60.000–80.000 € / Jahr inkl. Nebenkosten | Agenten-Team, Tool-Kosten 50–300 € / Monat |
| Kontrolle | Monatsreport, Agentur-Meeting | Inbox, Freigabe, Kostenlimits |
Typisch sparen Industriebetriebe eine Marketing-Stelle oder einen Agentur-Retainer und bekommen zum ersten Mal einen dokumentierten Weg vom Messe-Kontakt bis zum Angebot.
Schnell integriert
Agenten klicken nicht in Oberflächen herum. Sie arbeiten über offizielle Schnittstellen und legen Ergebnisse in deine Inbox.
DSGVO: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Freigaben sind Teil der Agenten-Regeln.
Die KI kennt deinen Betrieb nicht. Deshalb bauen wir zuerst dein Wissen ein.
Unmengen an Inhalten sind noch lange keine Wirkung.
Die beste Kampagne verbrennt, wenn niemand ans Telefon geht.
Ja. Der LinkedIn-Agent schreibt aus Projektnotizen, Sprachnachrichten und Technik-Details Entwürfe, die nach ihm klingen. Er liest sie einmal und tippt auf Freigeben, zehn Minuten pro Woche. Alternativ posten Vertriebsleiter oder Anwendungstechniker, oft sogar wirkungsvoller.
30 Minuten Analysegespräch: Wir schauen auf Lead-Wege, LinkedIn und CRM und nennen dir einen Festpreis.
Kostenlose B2B-AnalyseWähle direkt einen Termin im Kalender oder schreib uns über das Formular. Beides landet bei Timo Brandt persönlich.
Kein Pitch, keine Folien. Wir schauen gemeinsam auf dein Marketing und sagen dir, was ein Agenten-Team für dich übernehmen kann und was es kostet. Danach entscheidest du.
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