Du bist auf der Baustelle, im Büro stapeln sich Anfragen, abends fehlt die Zeit fürs Marketing. Genau so sah es bei uns aus. Der Gründer von Prozessmeister führt selbst einen Malerbetrieb in Hamburg und hat jeden Prozess, den wir hier anbieten, zuerst im eigenen Betrieb automatisiert. Jetzt übernimmt ein Agenten-Team dein Marketing: Google-Profil, Bewertungen, Anzeigen, Social Media, Recruiting und die Antwort auf jede Anfrage. Du gibst vom Handy frei.
„Ich kenne das Gefühl, abends um neun noch Bewertungen beantworten zu wollen und es dann doch zu lassen. Heute macht das ein Agent, ich tippe nur noch auf Freigeben.“
Handwerksbetriebe leben von Empfehlungen und Google. Beides wird nicht gepflegt, weil niemand Zeit hat: 12 Bewertungen aus 2019, ein Unternehmensprofil ohne Fotos, Anfragen, die zwei Tage liegen, und eine Agentur, die 800 € im Monat für drei Instagram-Posts nimmt. Jede verpasste Anfrage wandert zum nächsten Betrieb.
Mehr Anfragen aus deiner Region, ohne selbst zu posten
Bewertungen und Google-Profil, die für dich verkaufen
Kein Agentur-Retainer, nur Tool-Kosten und dein Werbebudget
Ohne Agenten-Team
Anfragen bleiben liegen
Du stehst auf der Baustelle, das Telefon klingelt, das Formular füllt sich, niemand antwortet. Der Kunde ruft den nächsten Betrieb an.
2 Tage typische Reaktionszeit ohne System (Erfahrungswert)
Google verkauft nicht für dich
Wenige, alte Bewertungen und ein leeres Unternehmensprofil. Dabei entscheiden Sterne und Fotos, ob jemand anruft, bevor er deine Website je sieht.
12 Bewertungen aus 2019 sind kein Einzelfall
Agentur für drei Posts
Social-Media-Agenturen nehmen 800 bis 2.000 € im Monat, kennen deinen Betrieb nicht und posten Stockfotos. Der Effekt auf Anfragen: kaum messbar.
800–2.000 € monatlich für Social-Betreuung (typischer Marktwert)
Mit deinem Agenten-Team
Kein Anruf geht verloren
Der KI-Telefonassistent nimmt Anliegen, Adresse und Termin auf, der Chat-Agent antwortet auf Website und WhatsApp. Alles landet im Kalender und in deiner Inbox.
< 1 Min. bis zur ersten Antwort
Bewertungen auf Autopilot
Nach der Abnahme bittet der Agent per WhatsApp oder SMS um eine Bewertung. Jede Rezension wird in deinem Ton beantwortet, kritische landen bei dir zur Freigabe.
wöchentlich neue Bewertungen statt einmal im Jahr (typisch)
Anzeigen nach Marge und Kapazität
Google Ads laufen nur für Leistungen mit Marge und in Postleitzahlen, in denen du Kapazität hast. Fällt der Kalender voll, drosselt der Agent das Budget.
nach PLZ und Auslastung gesteuert
Der Gründer führt selbst einen Malerbetrieb. Jeder Prozess lief zuerst dort.
Aus zwei Handyfotos macht das Team Vorher-Nachher-Posts, Reels und Profil-Beiträge.
Telefon, Website, WhatsApp und Google-Profil werden sofort beantwortet, auch am Wochenende.
Stellenanzeigen und Kurzvideos auf Meta und TikTok, Bewerber vorqualifiziert in deiner Inbox.
Offene Angebote bekommen eine freundliche Erinnerung, du siehst nur die Antworten.
Einmalige Implementierung, danach Tool-Kosten. Kein Prozent vom Werbebudget.
Wer ChatGPT nach einem Betrieb in deiner Stadt fragt, soll deinen Namen lesen. Wir bereiten Profil und Inhalte dafür vor.
Freigeben, nachbessern, Auftrag geben: per Sprachnachricht zwischen zwei Terminen.
Kein Workshop ohne Umsetzung. Jeder Schritt hat ein Ergebnis, das du in der Hand hältst.
Wir prüfen Google-Profil, Bewertungen, Anfragewege und bisherige Werbung. Du bekommst Quick Wins und einen Preis.
Leistungen, Regionen, Margen, Ton und Verbotsliste werden hinterlegt. Dein Fachwissen wird zum ersten Mal aufgeschrieben.
Telefon-, Chat-, Bewertungs-, Social- und Ads-Agent werden mit Google, Meta, WhatsApp und deinem Kalender verbunden.
Einweisung am Handy, erste Freigaben gemeinsam. Wöchentlicher Report, optional bleiben wir dran.
30 Minuten · unverbindlich · konkreter Preis
Zwei Fotos pro Baustelle werden zu Posts, Reels und Google-Beiträgen. Nachbarn sehen, was du kannst.
Der Telefonassistent fragt Dringlichkeit und Adresse ab und ruft den Bereitschaftsmonteur an.
Chat-Agent klärt Hausanschluss, Fotos und Termin, bevor du überhaupt hinfährst.
Google Ads reagieren auf Wetter und Kapazität, nicht auf einen Monatsplan.
Referenzseiten mit strukturierten Daten, damit KI-Suchen dich für Einbauschränke in deiner Stadt empfehlen.
Kurzvideos von der Baustelle mit Bewerbungs-Link, Bewerber landen sortiert in deiner Inbox.
Illustratives Szenario mit typischen Erfahrungswerten, keine Kundenreferenz.
Das Problem
Anfragen über Website und Telefon bleiben tagsüber liegen, 14 Bewertungen aus drei Jahren, Social-Agentur für 900 € im Monat ohne messbare Anfragen.
Die Lösung
Telefon- und Chat-Agent nehmen Anfragen an, Bewertungs-Pipeline nach jeder Abnahme, Social Posts aus Baustellenfotos, Google Ads für Innenanstrich und Fassade in fünf Postleitzahlen.
Das Ergebnis
Nach 90 Tagen typisch: deutlich mehr Bewertungen, Anfragen am selben Tag beantwortet, Agentur gekündigt, Werbebudget nur noch dort, wo Kapazität ist.
„Früher habe ich Anfragen abends abgearbeitet. Jetzt sind sie schon beantwortet, wenn ich vom Gerüst steige.“
+30
Bewertungen in 90 Tagen (typisch)
0 €
Social-Agentur
< 1 Min.
Antwort auf Anfragen
40 %
der kleinen und mittleren Unternehmen nennen Auftragsabwicklung und Kundenservice als zentrale Belastung. Genau dort setzt die Anfragenannahme an.
YouGov für Alibaba.com & bevh, 202624 %
der KMU nutzen bereits KI-Agenten, ab 10 Mitarbeitenden fast jeder zweite Betrieb. Wer wartet, wird in der eigenen Region überholt.
YouGov für Alibaba.com & bevh, 202681–83 %
der Entscheider wollen bei KI-Agenten eingreifen können. Deshalb gibt es bei uns die Inbox mit Freigabe, nicht den Blindflug.
IFH Köln / dotSource, 2026| Kriterium | Bisher | Mit Agenten-Team |
|---|---|---|
| Social-Media-Betreuung | 800–2.000 € / Monat Agentur | 0 € laufend, Agent im Workspace |
| Anfragenannahme | verpasste Anrufe, Rückrufe am Abend | Telefon- & Chat-Agent, Minutenpreise im Cent-Bereich |
| Google Ads | 1.000–3.000 € / Monat Betreuung + Prozent vom Budget | 0 % Provision, täglich optimiert |
| Bewertungen | wenn jemand daran denkt | nach jeder Abnahme automatisch |
| Tool-Kosten | im Honorar versteckt | 20–200 € / Monat |
| Kontrolle | Monatsreport, Meeting | Inbox, Freigabe, Kostenlimits |
Typisch sparen Handwerksbetriebe mehrere tausend Euro im Jahr an Agentur-Pauschalen und gewinnen die Anfragen zurück, die bisher liegen blieben.
Schnell integriert
Agenten klicken nicht in Oberflächen herum. Sie arbeiten über offizielle Schnittstellen und legen Ergebnisse in deine Inbox.
DSGVO: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Freigaben sind Teil der Agenten-Regeln.
Die KI kennt deinen Betrieb nicht. Deshalb bauen wir zuerst dein Wissen ein.
Wo vorher ein Adjektiv stand, steht jetzt ein Verfahren.
Die beste Kampagne verbrennt, wenn niemand ans Telefon geht.
Ja. Baustellenfotos vom Handy reichen, der Rest passiert im Workspace. Freigaben dauern zwei Minuten am Abend. Wenn du willst, geben wir Routinefälle wie Bewertungsantworten automatisch frei.
30 Minuten Analysegespräch: Wir schauen auf Google-Profil, Bewertungen und Anfragewege und nennen dir einen Preis.
Kostenlose Handwerks-AnalyseWähle direkt einen Termin im Kalender oder schreib uns über das Formular. Beides landet bei Timo Brandt persönlich.
Kein Pitch, keine Folien. Wir schauen gemeinsam auf dein Marketing und sagen dir, was ein Agenten-Team für dich übernehmen kann und was es kostet. Danach entscheidest du.
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30 Minuten mit Timo Brandt, per Telefon oder Video. Du wählst Tag und Uhrzeit, wir rufen dich an. Zum Anzeigen des Kalenders werden Daten an Calendly (USA) übertragen.
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