Du stehst auf der Baustelle oder sitzt im Nachtragsgespräch, im Büro liegen drei Projektanfragen ohne Antwort, und die Stellenanzeige für den Polier läuft seit vier Monaten ins Leere. Genau so sah es bei uns aus. Der Gründer von Prozessmeister führt selbst einen Malerbetrieb in Hamburg, kennt Baustelle, Bauleitung und Nachträge aus 17 Jahren und hat jeden Prozess, den wir hier anbieten, zuerst im eigenen Betrieb automatisiert. Jetzt übernimmt ein Agenten-Team dein Marketing: Projektanfragen, Referenzen aus Baustellenfotos, Google-Profil, Bewertungen, Recruiting, Angebots-Nachfass und LinkedIn für Architekten und Gewerbekunden. Du gibst vom Handy frei.
„Ein Angebot über 200.000 € nicht nachzufassen, weil gerade Rohbau ist, kostet mehr als jede Agentur. Heute erinnert ein Agent, ich tippe nur noch auf Senden.“
Bauunternehmen bekommen Projekte über Empfehlung, Architekten und Google. Alle drei Wege werden nicht gepflegt, weil im Büro niemand Zeit dafür hat: Anfragen über Website und Telefon liegen tagelang, die Referenzen sind drei Jahre alt, das Google-Profil hat sechs Bewertungen, und das Angebot über 240.000 € wurde nie nachgefasst. Gleichzeitig kostet jede unbesetzte Polier-Stelle Kapazität, die du nicht verkaufen kannst. Eine Agentur liefert dir dafür eine neue Website und drei Posts im Monat.
Mehr passende Projektanfragen aus deiner Region, vorqualifiziert und sofort beantwortet
Referenzen, Bewertungen und Google-Profil, die Bauherren und Architekten überzeugen
Kein Agentur-Retainer, nur Tool-Kosten und dein Werbebudget
Ohne Agenten-Team
Projektanfragen bleiben liegen
Der Bauherr schreibt über die Website, der Architekt ruft an, alle sind auf der Baustelle. Nach zwei Tagen ohne Antwort hat er den nächsten Betrieb angefragt.
Tage bis eine Anfrage beantwortet wird, wenn alle draußen sind (Erfahrungswert)
Poliere und Bauleiter fehlen
Die Stellenanzeige auf der Website liest niemand, der Polier von nebenan wechselt nicht wegen einer PDF. Jede unbesetzte Stelle ist Kapazität, die du nicht verkaufen kannst.
Engpass Maurer, Beton- und Stahlbetonbauer gelten laut Bundesagentur für Arbeit als Engpassberufe
Referenzen von 2021, sechs Bewertungen
Bauherren prüfen jede Empfehlung bei Google. Ein Profil ohne aktuelle Fotos und mit sechs Bewertungen verliert gegen den Betrieb mit 80 Rezensionen und Drohnenvideo.
3 von 4 Verbrauchern lesen regelmäßig Online-Bewertungen lokaler Betriebe (BrightLocal)
Mit deinem Agenten-Team
Jede Anfrage vorqualifiziert
Der KI-Telefonassistent und der Chat-Agent nehmen Bauvorhaben, Gewerke, Grundstück, Zeitrahmen und Budgetrahmen auf. Passende Projekte landen mit Termin-Vorschlag in deiner Inbox, der Rest wird freundlich abgesagt.
< 1 Min. bis zur ersten Antwort
Die Baustelle wird zur Referenz
Zwei Handyfotos vom Polier oder ein Drohnenflug reichen. Der Agent baut daraus Baufortschritts-Posts, Referenzseiten mit strukturierten Daten und LinkedIn-Beiträge für Architekten.
wöchentlich neue Referenz-Posts aus Baustellenfotos (typisch)
Kein Angebot versandet
Offene Angebote werden in drei Stufen nachgefasst, Nachträge sauber dokumentiert und als Mail-Entwurf vorbereitet. Du siehst nur noch die Antworten und gibst frei.
3 Stufen Nachfass nach 5, 12 und 21 Tagen, du siehst nur die Antworten
Der Gründer führt selbst einen Malerbetrieb und kennt Baustelle, Bauleitung und Nachträge seit 17 Jahren.
Aus Handyfotos und Drohnenvideos macht das Team Referenzseiten, Baufortschritts-Posts und Reels.
Telefon, Website, WhatsApp und Google-Profil werden sofort beantwortet und vorqualifiziert, auch am Wochenende.
Stellenanzeigen und Kurzvideos auf Meta, TikTok und Indeed, Poliere und Bauleiter vorqualifiziert in deiner Inbox.
Offene Angebote bekommen eine freundliche Erinnerung, Nachträge einen sauberen Mail-Entwurf. Du siehst nur die Antworten.
Der Agent beobachtet Vergabeportale nach deinen Gewerken und meldet passende Ausschreibungen mit Frist.
Einmalige Implementierung, danach Tool-Kosten. Kein Prozent vom Werbebudget.
Freigeben, nachbessern, Auftrag geben: per Sprachnachricht zwischen Baustelle und Büro.
Kein Workshop ohne Umsetzung. Jeder Schritt hat ein Ergebnis, das du in der Hand hältst.
Wir prüfen Google-Profil, Referenzen, Anfragewege, Stellenanzeigen und bisherige Werbung. Du bekommst Quick Wins und einen Preis.
Gewerke, Projektgrößen, Regionen, Margen, Ton und Verbotsliste werden hinterlegt. Dein Betriebswissen wird zum ersten Mal aufgeschrieben.
Telefon-, Chat-, Content-, Bewertungs-, Recruiting- und Nachfass-Agent werden mit Google, Meta, LinkedIn, Indeed, WhatsApp und deinem Kalender verbunden.
Einweisung am Handy, erste Freigaben gemeinsam. Wöchentlicher Report, optional bleiben wir dran.
30 Minuten · unverbindlich · konkreter Preis
Drohnenvideo und Fotos vom Polier werden zu Baufortschritts-Posts und einer Referenzseite. Nachbarn und Architekten sehen, was du baust.
Projektberichte aus Bauleiter-Notizen, drei Beiträge pro Woche. Einkäufer und Architekten kennen deinen Namen, bevor die nächste Ausschreibung kommt.
Chat-Agent klärt Baujahr, Umfang, Fotos und Zeitrahmen, bevor jemand zur Besichtigung fährt. Kleinkram wird freundlich abgesagt.
Baufortschritt, Grundrisse und Besichtigungstermine gehen automatisch an Interessenten. Budget stoppt, wenn die Einheiten verkauft sind.
Der Agent prüft täglich bund.de, DTVP und Vergabe24 nach deinen Gewerken und meldet passende Ausschreibungen mit Frist.
Videos von der Baustelle mit Bewerbungs-Link auf Meta und TikTok, Bewerber werden per Chat vorqualifiziert und landen sortiert in deiner Inbox.
Illustratives Szenario mit typischen Erfahrungswerten, keine Kundenreferenz.
Das Problem
Anfragen über Website und Telefon bleiben liegen, weil Bauleitung und Geschäftsführung auf der Baustelle sind. Sechs Bewertungen, Referenzen von 2021, Polier-Stelle seit vier Monaten unbesetzt, zwei Angebote über je 200.000 € nie nachgefasst.
Die Lösung
Telefon- und Chat-Agent nehmen Projektanfragen vorqualifiziert an, Bewertungs-Pipeline nach jeder Abnahme, Baufortschritts-Posts aus Polier-Fotos, Recruiting-Kampagne mit Baustellenvideos auf Meta und Indeed, Angebots-Nachfass in drei Stufen, Ausschreibungs-Radar für Rohbau und Sanierung in drei Landkreisen.
Das Ergebnis
Nach 90 Tagen typisch: deutlich mehr Bewertungen, Anfragen am selben Tag beantwortet, regelmäßig Polier-Bewerbungen, offene Angebote werden nachgefasst statt vergessen.
„Früher habe ich Anfragen abends im Bauwagen abgearbeitet. Jetzt sind sie beantwortet, bevor ich vom Gerüst komme.“
+25
Bewertungen in 90 Tagen (typisch)
2 / Woche
qualifizierte Polier-Bewerbungen (im Szenario)
< 1 Min.
Antwort auf Projektanfragen
rund 900.000
Beschäftigte zählt das deutsche Bauhauptgewerbe. Der Wettbewerb um Poliere, Maurer und Bauleiter wird nicht mit einer PDF auf der Website gewonnen.
Hauptverband der Deutschen Bauindustrierund 50 %
der Wohnungsbauunternehmen meldeten 2024 Auftragsmangel. Wer jetzt sichtbar ist und Anfragen sofort beantwortet, holt sich die Projekte, die noch vergeben werden.
ifo Konjunkturumfrage Wohnungsbau, 202424 %
der KMU nutzen bereits KI-Agenten, ab 10 Mitarbeitenden fast jeder zweite Betrieb. Wer wartet, wird in der eigenen Region überholt.
YouGov für Alibaba.com & bevh, 2026| Kriterium | Bisher | Mit Agenten-Team |
|---|---|---|
| Social-Media & Referenzen | 800–2.000 € / Monat Agentur, Stockfotos | 0 € laufend, Agent aus Baustellenfotos |
| Anfragenannahme | verpasste Anrufe, Rückrufe am Abend | Telefon- & Chat-Agent, Minutenpreise im Cent-Bereich |
| Recruiting | Personalvermittler, mehrere tausend € pro Stelle | Kampagnen auf Meta, TikTok, Indeed, Bewerber vorqualifiziert |
| Angebots-Nachfass | wenn jemand daran denkt | automatisch in drei Stufen |
| Ausschreibungen | täglich manuell suchen oder gar nicht | Agent meldet passende Treffer mit Frist |
| Tool-Kosten | im Honorar versteckt | 50–300 € / Monat |
| Kontrolle | Monatsreport, Meeting | Inbox, Freigabe, Kostenlimits |
Typisch sparen Bauunternehmen mehrere tausend Euro im Jahr an Agentur- und Vermittlerkosten und gewinnen die Projekte und Bewerber zurück, die bisher liegen blieben.
Schnell integriert
Agenten klicken nicht in Oberflächen herum. Sie arbeiten über offizielle Schnittstellen und legen Ergebnisse in deine Inbox.
DSGVO: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Freigaben sind Teil der Agenten-Regeln.
Die KI kennt deinen Betrieb nicht. Deshalb bauen wir zuerst dein Wissen ein.
Positionierung heißt Nein sagen.
Morgens liegt alles fertig da. Dein Job ist das Freigeben.
Jede Empfehlung wird heute bei Google geprüft, bevor jemand anruft. Sechs Bewertungen und Referenzen von 2021 kosten dich genau die Projekte, die dir empfohlen wurden. Dazu kommt: Architekten und Gewerbekunden lesen auf LinkedIn mit. Das Agenten-Team pflegt beides, ohne dass jemand im Büro dafür sitzt.
30 Minuten Analysegespräch: Wir schauen auf Google-Profil, Referenzen, Anfragewege und Stellenanzeigen und nennen dir einen Preis.
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Kein Pitch, keine Folien. Wir schauen gemeinsam auf dein Marketing und sagen dir, was ein Agenten-Team für dich übernehmen kann und was es kostet. Danach entscheidest du.
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